喜地国际的核心业务需要各个分公司与合作伙伴、外包服务商共同制作，制作团队分散各地，因此传送海量多媒体数据形成相当的难度。由于喜地国际是由多个机构合并成立，企业文化和制度的统一也成了一大挑战。

喜地国际在组织扩张之前就选择HOLA作为企业的协同合作平台，从只有一家公司、30名员工开始，直到5家独立的公司整并，加入300多名员工，通过具高度扩展性的HOLA，轻松的建立企业内部所有文件的标准化管理结构，集中存储企业信息。HOLA系统内置的公文流转功能，可使分公司之间以及与外包商之间的业务程序更加顺畅，提高文件审批速度和透明度。而为不同项目分别设立独立的工作区，便于与相关合作方传递信息，安全管理更确实。

幸星数码在生产过程中，由团队中各个成员产出的海量图片、视频、音频数据，成为公司的数字资产，再经过加工最终形成交付的产品。但这些数码影像数据管理十分困难，查询低效，而大容量数据没有安全快捷的传输方案，使得数据难以重复利用，造成人力资源的浪费。而幸星面对的国际级客户，对于生产流程更有严格的稽核要求，对承包方作IT管理审计，而且对产品的保密要求非常严格。

HOLA系统中，可集中保存所有数码影像数据，并为每笔数据设置多维属性，提高了查询效率，并便于重复使用数据库。系统内置多层安全级别控制、成员访问地点限制、加密CURL数据传输等功能，确保对数据安全的严格保护，并且保留完整访问日志，可作为IT审计线索。针对客户的每个项目，在系统中设立独立的项目工作区，可保证客户产品的保密性，且提高项目协作效率，增进客户满意度，并提升幸星数码的企业国际化形象。